安全返回工作岗位

当你回到工作岗位时,技术将你的人和空间连接起来——以及接下来会发生什么。对办公空间如何使用的控制和可见性将确保一个更安全、更顺畅的“重返工作岗位”,同时促进一个可持续的工作场所战略。

办公室的性质正在改变——但它在工作中的作用仍然重要。在“新常态”下,一个可持续的工作场所战略——确保你的选民的安全和确保业务的连续性——需要可见性、协作性和控制性。

可见性

能见度是双向的。领导需要随时获得了解办公室健康状况所需的数据,而雇员需要随时获得关于工作场所状况的信息——政策、程序、开放性、可用性、清洁度等。

协作

80%的工作都是协作的[3]办公室的主要作用之一是提供一个促进合作联系的空间。合作将会有不同的前景——更多样化的团队,更少的商务旅行和更多的虚拟联系。那么,您如何确保您的员工可以有效地联系,不管物理位置?

控制

在社交疏远的时代,你拥有的房地产将不足以满足你的劳动力需求。适应这种现实可以采取多种形式:投资更多的办公空间,鼓励远程工作,或者调整你所拥有的空间以适应你的新需求。所有这些选项都需要对空间的利用进行一定程度的控制。

满足对灵活性的新需求

而多达76%[2]如果全球办公室工作人员希望在2019冠状病毒病之后继续在家工作,该办公室仍将作为一个协作中心,在支持您的员工和服务方面发挥关键作用。让面对面的同事和远程的同事之间无缝连接,培养一种无论在哪里都能高效工作的文化。

实现社会距离

几十年来的办公室密集化努力和免费地址办公室政策现在正受到干扰。重新开始工作的关键是创造人与人之间前所未有的空间。办公室设计的改变代价高昂——尤其是在不确定性仍然很高的情况下——但是简单的空间标记并不十分安全。以技术为中心的办公空间管理方法提供了必要的控制和可见性,以实现并快速适应社交距离政策。办公空间和其他历史上“开放”的空间提供了对空间使用的集中控制以及宝贵的使用数据。

保持干净的空间

告知日常清洁程序并报告实际空间使用情况,以避免浪费时间和卫生努力的费用。每小时、每日和每周报告可以告知哪些空间已被预订,哪些空间已被使用,以及由谁使用。仔细考虑一下目前“开放”的空间是否可以被预订。与现场技术集成,如房间和桌面标志或占用传感器,通过单个系统的记录,为众多企业系统的另一个层次的意识。

收集业务关键型数据

每小时、每天和每周报告空间是如何被预订和使用的,这将是无价的信息。这些数据可用于通知政策变化,如提前进入返回计划的下一阶段或修改以适应新的容量指导方针。它可以与其他数据源(如日历和访客管理)相关联,以便在办公室发生接触事件时进行联系人跟踪和快速响应。它可以证明增加或减少房地产投资,或通知办公室布局或总体设计的变化。一个健壮的房间预订平台可以随时提供对关键业务的利用率数据的访问。

优化房地产使用

据估计,COVID-19后远程办公的增加可能会随着时间的推移减少超过10亿平方英尺的办公空间需求[2].虽然真正的影响只有随着时间的推移才能实现,但现实是房地产成本将越来越受到关注。用现有的面积或更少的面积容纳不断增长的员工意味着优化。保持办公室在您组织的成功中所扮演的角色,使您日益流动的员工能够按需访问它,并保持对改善房地产投资回报的领域的脉搏。

支持你重返工作岗位的解决方案

灵活的办公室旅馆式办公

让每个员工在每次来办公室的时候都有一个干净、安全的办公桌,让他们安心。随着战略的转变,从阶段性的回报,到分阶段的转换,再到完全远程的员工,在现有的空间中优化你的员工,并保持敏捷。

智能会议室预订

空间预订和请求应该提供的不仅仅是时间和地点。业务流程控制谁可以访问什么空间以及何时访问,同时通过第一次收集正确的信息来简化预订工作流。

混合工作协作

创建视频会议和房间预订在一个单一的行动,并快速加入视频会议从您的日常预订端点。然后在你到达之前确保房间已经为会议准备好,毫不费力地连接你的员工。

探索2021年工作空间优化的顶级趋势

对许多组织来说,房地产是一项昂贵的开支,所以要充分利用它。努力创造一种能够吸引和留住顶尖人才的工作体验,提高工作效率,并承担你的品牌和使命。

跨越物理和虚拟空间无缝地把你的人聚在一起

随着对远程工作的偏好逐渐上升,以及对工作灵活性的健康需求,尽可能让联系变得轻松。了解EMS如何投资于与领先的视频会议技术的集成,以便在任何地方实现无障碍协作。

为更安全、数据驱动的办公室实现酒店管理

避免昂贵的重新配置,同时最大化劳动力,可以安全地利用您的办公空间和设施。在不牺牲安全的前提下创造便利性,并通过准确了解何时由谁使用空间来管理有效的清洁操作。

与EMS有效地建立社会距离

让我们详细看看如何利用EMS来鼓励办公室中的社交距离。这包括与员工沟通变化,减少与共享表面的物理接触,增加对空间使用的可视性,以及整体上减少人员密度。

支持对灵活工作场所战略的需求增加

bob官方官网Accruent和EMS很幸运,它们的客户遍布许多行业和地区。BOB官网电话这为我们的团队提供了一个独特的、有见地的视角,让我们了解到公司的大小如何适应变化,也让我们了解到在重返工作岗位期间和之后需要支持的趋势;也就是说,远程工作的大幅增加和灵活的办公室策略已经成为现实。

空间调度平台如何让我的办公室更具适应性?

EMS在多个行业拥有数十年的经验,已成为许多组织的企业技术堆栈中的关键任务。BOB官网电话当COVID-19影响全球业务运营时,我们直接从一些客户那里得知他们使用EMS的影响有多大,他们的意图是展望未来。

我们与客户合作,实现高度可配置的软件,直接与关键企业基础设施集成,并帮助开发一套全面的业务规则和预订配置,以最大限度地提高房地产投资对业务结果的影响。

之前

  • 不断变化的政策和法规/指导方针
  • 需要快速了解对生产力和事件/收入的影响
  • 快速控制空间的容量和进入

  • 了解办公室重要工作人员对空间的使用
  • 报告能力
  • 对空间访问的控制
  • 规划新的容量,减少可访问的工作空间,进入轮班布局

  • 连接员工——无论是否在办公室
  • 控制使用
  • 当事情发生变化时通知你的员工
  • 控制办公室容量
  • 为有需要的人提供无障碍空间