发表:2019年10月11日

德州农工大学

该公司

位于学院站德州农工大学跨越5200英亩,是64,000多名学生的所在地。娱乐系是负责安排大学的学生娱乐中心的集团,包括497,774平方英尺的设施。大学生,工作人员和社区成员参加包括体育俱乐部,课程,锦标赛,会议,会议,宴会和私人活动的活动

“EMS增加了我的生产力。我现在可以更快更准确地输入预订。”
Tawyna Elliott,设施预订协调员

所面临的挑战

德州农工大学有数百个可预订的娱乐场所,包括球场、多用途房间、户外设施和游泳馆——许多空间都有双重用途,这可能导致双重预订。娱乐体育部门需要一个工具来安排和管理多个设施,使部门能够组织正在进行的活动和事件,创建准确的发票和报告,并自动化关键流程。

  • 双重用途空间可能超订。
  • 需要考虑到校外的短途旅行。
  • 需要在空间预订和发票系统之间进行集成。

解决方案

娱乐系实现了EMS,方便地管理各种空间的日程安排、发票和报告——无论是为班级预订攀岩墙上的时间,为极限飞盘比赛预订场地,还是为特殊活动安排空间。在EMS中进行的所有预订都可以在系统中开具发票,而且EMS允许大学在一个三层系统上向用户收费,这使得对学生组、大学院系和外部组收取独特费率变得很简单。

  • 捕获事件信息到最小的细节,如单个泳道。
  • 能够为外出旅行预订“幽灵房间”。
  • 准确、详细的发票通过电子邮件发送给租户。

结果

通过自动化流程和消除日程安排错误,EMS使娱乐体育部门能够通过高效和有效的运营提高生产率,为用户提供良好的体验,并使德克萨斯A&M品牌脱颖而出。的bob官方官网解决方案还会在结算设施用户和跟踪发票时减轻了工作量。现在很容易为一次性事件产生发票,例如周边学区的追踪和毕业。这有助于不仅降低了行政费用,而且还为大学产生了收入。

  • 通过更快更准确的预订提高生产力。
  • 通过消除错误和冲突,改善了终端用户体验。
  • 由于简化的空间管理流程,降低了管理成本。
  • 与其他校园实体的平滑合同管理。

行业

bob官方官网ACCRUENT解决方案