发表:2019年10月11日
德州农工大学
“EMS增加了我的生产力。我现在可以更快更准确地输入预订。”
所面临的挑战
德州农工大学有数百个可预订的娱乐场所，包括球场、多用途房间、户外设施和游泳馆——许多空间都有双重用途，这可能导致双重预订。娱乐体育部门需要一个工具来安排和管理多个设施，使部门能够组织正在进行的活动和事件，创建准确的发票和报告，并自动化关键流程。
- 双重用途空间可能超订。
- 需要考虑到校外的短途旅行。
- 需要在空间预订和发票系统之间进行集成。
解决方案
的娱乐系实现了EMS，方便地管理各种空间的日程安排、发票和报告——无论是为班级预订攀岩墙上的时间，为极限飞盘比赛预订场地，还是为特殊活动安排空间。在EMS中进行的所有预订都可以在系统中开具发票，而且EMS允许大学在一个三层系统上向用户收费，这使得对学生组、大学院系和外部组收取独特费率变得很简单。
- 捕获事件信息到最小的细节，如单个泳道。
- 能够为外出旅行预订“幽灵房间”。
- 准确、详细的发票通过电子邮件发送给租户。
结果
通过自动化流程和消除日程安排错误，EMS使娱乐体育部门能够通过高效和有效的运营提高生产率，为用户提供良好的体验，并使德克萨斯A&M品牌脱颖而出。的bob官方官网解决方案还会在结算设施用户和跟踪发票时减轻了工作量。现在很容易为一次性事件产生发票，例如周边学区的追踪和毕业。这有助于不仅降低了行政费用，而且还为大学产生了收入。
- 通过更快更准确的预订提高生产力。
- 通过消除错误和冲突，改善了终端用户体验。
- 由于简化的空间管理流程，降低了管理成本。
- 与其他校园实体的平滑合同管理。
