发表:2015年12月08

詹姆斯麦迪逊大学

该公司

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詹姆斯麦迪逊大学(JMU)是一所位于弗吉尼亚州的公立大学谢南多厄河谷.JMU成立于1908年,在校生超过2万人,由于学生们与世界级教师之间不同寻常的紧密关系,JMU正迅速成为全国高等教育的领军人物之一。在JMU,学生们追求知识,把教学放在首位。

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学生

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英亩的校园

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校园建筑

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设施管理面积
“我们可以快速运行一份报告,并在VFA中做一个预算方案,以了解哪些项目需要优先考虑。”
查尔斯·格林,FICAS主管

所面临的挑战

所面临的挑战

为了支持其卓越的客户服务和为大学社区提供高质量的设施相关支持的使命,JMU的设施管理团队希望将整个校园社区纳入一个定义明确、一贯使用和普遍理解的设施规划和决策过程。这个新程序将注重问责制,并将资源分配与机构的有效性联系起来,以提供一个安全、有吸引力和以服务为导向的校园为目标。

  • 缺乏所有大学设施的整体快照。
  • 决策和计划过程不完整,强调问责。
  • 需要遵守弗吉尼亚联邦设施条件命令。

解决方案

解决方案

JMU实现了bob官方官网Accruent VFA解决方案弗吉尼亚联邦(政府)设施库存状况评估系统(国际公务员联会)的要求,并有资格从英联邦获得资金,以及通过模版驱动的调查程序简化数据收集。使用VFA, JMU的内部检查员不再需要手动收集设施状况数据,然后返回办公室导入数据,他们可以提取和分析整个组合的数据,针对特定的建筑,甚至针对特定的系统或问题类型。

  • 一个可靠的,集中的数据库,实时信息,快速解决问题。
  • 能够划分设备状况调查并将其分配给多个检查员。
  • 用于创建复杂预算场景和提供战略分析的报告的工具。

结果

VFA的部署帮助JMU跟上了不断增长的设施组合,更好地遵守州规定,并将设施资本规划过程与大学的战略规划工作相结合。设施管理团队改进了预测,减少了创建预算的时间框架,并能够创建全面的报告,以促进大学领导和建筑居住者的购买。评估频率的提高确保了数据的准确性,并能够更快地做出支出决定。VFA也使JMU能够维持甚至减少设施条件指数因此,相对于其投资组合的价值,该大学现在对补救或更新资金的需求较低。

  • 在一个财政年度里,用同样的资源可以评估4倍多的平方英尺。bob体育连串过关
  • 把在办公室的时间从两周减少到两天。
  • 更新设施状况信息的周期从5年改为3年。
  • 增加了对延期维护成本的可见性。

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