发布:2017年11月06日

Helzberg钻石

公司

执行摘要

Helzberg Diamonds开始实施我们完整的商店生命周期解决方案,以取代他们的旧版租赁管理系统和许多用于站点选择,项目管理,资本规划以及许多其他业务流程的基于电子表格的系统。使用我们的实施方法和一个特殊的内部实施团队,Helzberg能够在系统的前两个地区去,并在5个月内支付租金。这包括所有遗留租赁数据的完整数据转换,五个系统集成和系统配置,以满足Helzberg特定的业务需求。在七个月的标志,Helzberg在我们的解决方案上终止了四个额外的集成,并使用单一商店生命周期管理解决方案更换内部系统。

挑战

业务需求

Helzberg正在利用第三方解决方案进行租赁管理,并没有为商店生命周期的其他部分实施标准解决方案。他们希望用现代系统取代其遗留租赁解决方案,这些系统将支持对FASB指南的预期变更。他们还希望实施租赁管理作为一个完整的商店生命周期解决方案的一部分,为整个房地产流程提供了功能,包括网站选择,项目管理,租赁管理,租金会计和资本项目管理。

Helzberg希望在年底之前完成该项目,以便他们可以在新的租赁会计系统上开始新的一年。

虽然这么多不同系统的成本很难量化,但是Helzberg理解他们通过拥有如此多的不同系统来增加昂贵错误的可能性。

找到一个集成解决方案:

  • 支持预期的FASB 13变更
  • 保留所有相关的数据/文档并在一个位置员工
  • 有助于避免/恢复多付款
  • 允许HDS删除旧系统并使用节省消除这些系统以部分抵消年度订阅费

解决方案

解决方案

Helzberg在市场上审查了多种产品,并选择了我们的解决方案,其中包括合同(租赁管理和租赁会计),作为一个平台和数据库的完整商店生命周期系统的一部分。Helzberg投资于所有模块,包括市场和网站,项目,设施,资本项目,工作流,数据集成商和Web电子表格平台扩展。

由于我们的解决方案是云交付的,因此没有需要硬件,旧硬件可以重新浏览,并且在合同签名后可以立即开始实施项目,而无需任何延迟硬件或软件采购。

使用我们的方法,从Helzberg的员工内识别超级用户,以便在客户端配置中取得主导作用。两个资源bob体育连串过关被确定为超级用户,其中一个有企业背景,零售和经验在实现商店生命周期系统和其他方面,具有建设集成和接口的经验。Helzberg Super用户培训了使用所有系统配置工具,包括但不限于表单和页面构建器,现场构建器,报告构建器,数据集成商(数据集成器),电子表格集成器(Web电子表格)和工作流构建器(工作流程)。

解决方案
市场和网站,项目,设施,资本项目,合同,工作流,数据集成商和Web电子表格。

该项目包括:

  • 实现所有模块。
  • 从其遗留租赁管理系统完全数据转换。
  • 九一整合到HDS的金融系统中。
  • 培训超级用户和最终用户。
  • 多个会议室飞行员。

结果

由于我们的解决方案是单一平台,单一数据库解决方案,Helzberg能够将其所有房地产数据,文档和流程整合到一个解决方案中,不仅消除了他们的遗产租赁管理系统,而是几十个其他本土,纸张或基于纸张或Excel基于系统。它们还能够使用Web电子表格模块将几个密钥Excel电子表格部署到平台上,允许它们在Web上使用并提供结果用于报告和系统屏幕的结果数据。

Helzberg希望在年底之前完成项目,以便他们可以在新的租赁会计系统上开始新的一年。

虽然这么多不同系统的成本难以量化,但是Helzberg理解,通过拥有这么多的解除统计系统,他们正在增加昂贵的错误的可能性。

合同模块的部署确保当新的FASB 13规则最终确定时,Helzberg将有一个能够支持这些指南的系统。作为云解决方案,我们所有的未来升级都支持FASB 13和任何其他必需的指导方针。所有升级也可以快速完成,没有影响内部IT资源或商业用户,这将降低未来的成本。bob体育连串过关

除了扩展到完整的生命周期系统外,合同还提供了在其遗留系统版本中没有提供的租赁管理功能。先进的直线租金和租金百分比应转移到更多手动电子表格的系统中,进入合同,进一步将Helzberg租金会计功能纳入一个产品。

结果:

  • 准时,预算不足。
  • 在4个月内更换其遗留租赁系统(REM)。
  • 九一整合到HDS的金融系统中。
  • 将所有HDS房地产数据,文档和流程巩固到单个解决方案中,不仅消除了其他基于纸张或基于Excel的基于纸张的数十个。

成功的钥匙

该项目被认为是一项巨大成功,因为阶段比计划在五个月内更换遗留租赁系统的计划。该项目亦由于项目资源的承诺和卓越的绩效而受到预算。bob体育连串过关

Helzberg资bob体育连串过关源和承诺

虽然来自Helzberbob体育连串过关g的许多资源促成了该项目的成功,两种系统管理员合作推动项目成​​功。他们在系统集成的经验和他们对零售租赁管理的知识的结合,使Helzberg能够迅速控制他们的部署并迅速推动项目的成功。

Helzberg愿意致力于该项目的资源也在项目的成功和交付速度中发bob体育连串过关挥了重要作用。Helzberg而不是尝试使用兼职资源,而是选择将两个全日制资源致力于bob体育连串过关推动最终解决方案质量的项目和项目的极快交付。

我们的方法论

我们的实施方法旨在允许通过快速赋予客户管理员来控制其系统并使其自行进行快速部署和实现。使用Helzberg最终用户完成了页面,形式和流程的快速原型设计,因此他们可以建议改变并迅速看到他们的建议在系统中生活。