出版:2018年1月1日

确保医疗领域PM合规性的策略

作者Rick Joslin,医疗策略高级顾问兼医疗保健高级解决方案架构师

联合委员会最近公布并澄清了与未完工宽限期相关的PM合规标准。

因此,医疗机构必须知道他们的经前综合症是100%合规的、有记录的、可报告的和可检索的。

去年,超过720家医院因违规被罚款。随着每年都有新的标准出台,企业往往不确定如何处理这些标准以及如何保持法规遵从性。虽然100%的遵从性看起来很困难,但这是可能的。

首先,当涉及到PM合规性时,需要考虑几个关键问题:

  1. 完成与合规。这是有区别的,要顺从你必须知道区别。大多数组织管理完成,但后续工作通常不会完成。监管机构管理法规遵从性,如果组织不跟进他们实施的内容,他们可能会被罚款。
  2. 合规有规则。你不能“推动”完成仅仅因为;有规定的具体情况(使用中;无法定位)以及您必须遵循的策略流程(例如,您的组织何时允许推送?)。
  3. 人员配备不是借口。员工短缺(通常)不是不合规的正当理由,所以不要尝试。
  4. 计划是你最好的新朋友。计划极大地提高了您实现法规遵从性的能力,并减少了因最后一分钟的混乱而引起的头痛。

如何确保合规性?

  1. 计划。回顾您即将到来的计划需求。审查内容包括人力、技能、可用空间、设备和材料。
  2. 执行。你需要一个高效的团队,不“坐视”他们的工作量。使用可靠的供应商,审查进度并期望百分比匹配(在整个月的季度,团队应完成25%的预定事件),了解哪些设备/事件可以推动,哪些不能(风险或AEM计划),并期望您的团队在第一次尝试时完成工作。
  3. 测量。所有这些工作,你会想知道它的进展如何。衡量一切——完成百分比、合规百分比、AEM和风险、员工生产力、周转时间、工作量等。通过衡量,你将知道你的合规努力是否奏效。
  4. 文档。测量后,记录一切。你多久寻找一次那个设备?你有多少次尝试进入那个空间?你和供应商交谈了多少次?活动什么时候完成了?
  5. 理解。做你的研究并试图了解实施的规定。他们的意图是什么?他们如何在其他地方应用?您的检查结果是什么?

您如何处理法规遵从性障碍?

与任何新标准和实施的法规一样,在这一过程中可能会遇到障碍和挑战。您可以如何处理法规遵从性障碍?

  1. 执行政策。制定、执行和传达明确的维护政策。一旦制定了这些政策,就要定期与员工一起审查。然后,根据需要调整和修改政策。
  2. 评估。定期评估您的库存,并在可能的情况下应用AEM,消除了对需要做什么和什么设备的猜测。
  3. 使用分析。没有什么比公布你的实际进度更能让整个组织看到变化了。
  4. 负责任。让你自己(和你的团队)负责。
  5. 问吧。利用现有的许多资源来澄清监管政bob体育连串过关策。你“只是不知道”并不是不遵守规定的好借口。

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