发布:11月03日2020年

管理员工在“返回工作”与房间调度软件

使用客房安排软件管理员工和公司的关注点

随着新冠肺炎大流行继续引发人们对重返工作岗位的担忧,一些公司已经开始将员工送回办公室。这些公司非常关注监控员工健康、保持空间清洁、最大限度地利用他们的房地产,以及拥有正确的技术来支持这种“新常态”。而他们的员工更关心自己的安全、隐私,并坚持他们在家工作时习惯的灵活的工作政策。

根据一项研究特使,73%的人担心回到物理办公室,他们的最重要的关注并不知道如果生病进入工作场所。

那么,公司如何才能确保保持社交距离、适当的工作场所卫生、跟踪员工健康状况,同时又保持员工隐私呢?

房间安排软件提供了公司需要的跟踪和工具,以便更好地管理工作场所的健康和安全,同时提供员工已经习惯的灵活性。客房调度软件还提供空间利用率、实时员工数据和更好的房地产洞察力,以推动更好的业务决策。

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公司和员工对疫情后工作场所的关注

防止拥挤和暴露于生病的员工

根据同样的特使,员工和组织最关心的是与办公室的病人联系,特别是在拥挤的工作空间中。这些同样的员工也担心在室内因缺乏通风而缺乏通风,在办公室里有太多人在办公室,在电梯或楼梯间拥挤。

在acbob官方官网cruent,我们的许多人客户正在使用客房安排软件为了有效地保持社交距离,预订需要保持空旷的空间,以防止拥挤。通过屏蔽调度解决方案中的可预订空间,可以消除可能会为员工创造不安全工作环境的意外预订的可能性。

桌子上旅馆式办公另一个解决方案是帮助企业有效地满足员工卫生和拥挤问题,通过确保工作场所的安全空间仍然可以在员工需要它们时获得。当我们准备回到办公室时,现实是,自由所有的桌子酒店 - 人们盲目地选择最适合他们的空间 - 可用于可预见的未来。为了有效使用桌子上旅馆式办公软件为了解决员工关注的问题,房间调度软件解决方案至关重要。

Desk Hoteling软件为您提供了参考的数据,因此您可以获得您需要的相关信息,何时以及正在使用空间。有一个单一的真理来源,用于如何使用空间对于社会疏散,卫生和监测至关重要。

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社会疏松办公室

如今,在一个典型的办公室里,每个人之间的平均距离只有7.8英尺。自2009年以来,办公空间的面积一直在稳步下降。这意味着在办公室里保持员工之间适当的社交距离是有目的的,并且要受到监控。这可以通过移除桌椅、关闭公共工作空间、提供视觉距离指示来增加员工之间适当距离的机会来实现。

这也可以通过客房安排软件等技术来实现。通过日程安排解决方案,公司可以使用数字标牌和移动预订来表明房间何时可用,一个会议空间内可以有多少人适当距离,并设置最大容量以防止超额预订。本软件亦提供健壮的报告因此,雇主可以跟踪谁在使用该空间,在任何特定时间的空间中有多少人,当需要在会议之间消毒时。

适当的普通空间消毒

跟踪消毒和了解需要维护空间的空间对于返回办公室至关重要。根据一项研究鹰山咨询,58%的员工表示,在工作场所中的面具,手套和手动消毒剂等保护将使他们感到更加安全。

房间调度软件内置利用率报告,允许雇主手动或自动运行报告,了解哪些空间每天被使用,并优先清理那些最繁忙的空间。此外,您可以快速设置查询,以提供关于在工作日中如何以及何时使用空间的详细数据。这些报告可以自动定期发送,甚至在预订和使用空间时实时发送。

跟踪员工健康和维护隐私

随着越来越多的公司承诺对员工进行体温检测和定期报告COVID-19病例,一些员工担心隐私问题,以及被跟踪对他们的健康意味着什么。平衡透明度和隐私是很棘手的。特使调查的37%的受访者表示,如果雇主要求并以不当方式共享或存储他们的健康信息,他们将考虑辞职。

首先,公司需要知道他们在法律上被允许访问和存储哪些信息,这些信息是由平等就业机会委员会(EEOC)、美国法律协会(ADA)、职业安全与健康管理局(OSHA)和健康保险责任法案(HIPAA)等政府机构确定的。此外,雇主应该充分考虑谁将有权访问他们存储的数据,比如温度读数和潜在的暴露。

当雇主对员工做需要共享数据可能已经暴露在病毒,一个房间调度软件解决方案很快就会派上用场,识别所有员工在同一空间作为潜在的感染员工,使其更容易沟通这敏感信息只有很小,有针对性的组织。

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空间利用和房地产成本

当雇员担心社交距离和卫生问题时,许多雇主也很担心空间利用率以及可用空间的减少会对他们的房地产成本产生什么影响。在新冠肺炎后的世界里,企业可能会转向更加多样化的房地产投资组合,特别是当大多数企业正在转向提供自有空间、标准租赁、灵活租赁、灵活空间、联合办公空间和远程工作的组合时。

公司专注于效率增加和房地产投资回报率增加,这对牢记 - 并利用 - 在您重返工作岗位时很重要。

房地产还可以通过多用途空间、酒店和可预订的、社交距离较远的社区座位等策略,更有效地利用办公空间,从而提升价值。房间安排软件有助于增加您的有效容量和发现额外的面积,可以证明增加的预算和账单,导致更简化的工作场所安排,更安全,距离的工作空间,和更好的房地产投资回报率。

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维护灵活的工作政策

根据一项麦肯锡调查,美国偏远工作员工对日常工作有更多的积极影响,更为令人参与,并且具有更强的福祉感,而不是非偏远工作的灵活性。Eagle Hill Consulting的调查还发现,42%的受访者希望其工作场所能够保持远程工作灵活性,即使在Covid-19之后也是如此。另一个调查表明,25-30%的劳动力仍将在2021年底到家工作。

通过考虑到这些数据,公司应该准备在短期及以后,为他们的返回劳动力提供分阶段,灵活的方法。

由于一些员工开始返回办公室,其他人可能需要留在家里,并且拥有强大的房间和会议调度解决方案对于确保会议仍然有效至关重要。

整合视频会议进入您的房间调度软件将有助于维护持续的虚拟会议,连接您的家庭和办公室员工,并最大限度地减少员工之间的联系,以保持健康和距离。

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随着公司不断发展和规划他们的“重返工作”战略,把员工的担忧放在首位对你的成功至关重要。bob官方官网Accruent的EMS室调度软件帮助组织管理房间预订,书桌酒店,消毒,社会偏差等。

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