发布:12月17日2020年12月

Covid期间资本规划的重要性以及如何实现准确设施评估

Covid-19 Pandemic在许多组织中大大移位了优先事项。凭借更严格的预算和较少的金融锯齿室,有一直占据了工具,策略和最佳实践的重点,这些实践可以最大限度地提高效率并提高生产力而无需按住预算。

资金规划软件就是其中一种工具。正确的资本规划软件可以提供必要的信息,以确定支出的优先次序、统一设施信息、进行重要设施更改和最大限度地对齐,从而帮助您有效地管理紧张的COVID预算、执行有效的资本规划和控制超出范围的成本。

以下是如何调整您的资本计划软件,促进顺利回程工作,并确保您有准确的设施评估。

Covid-19对高等教育和公共部门的企业的影响

由于Covid-19大流行和席卷留在家庭订单,许多这样的组织面临着关键挑战和对其设施预算的影响。其中最普遍的包括:

加速计划的工作和时间表

一方面,Covid在大多数设施中展示了低到没有入住的独特情况。这提出了加速和优先考虑任何计划设施工作的绝佳机会,以便在重新开放之前完成。

扩大范围和资本支出

特别是在大流行期间,翻修的范围正在扩大,因为以前被视为禁止或干扰日常工作的工作很容易在低空置率期间完成。

同样,设施管理人员正在尝试更换关键设备,并在设施空置时完成升级。

减少资本预算

许多资本预算已重新分配,以支持因COVID而无法预见的业务成本。这最终改变了资本计划和项目优先级。

系统和空间的评估

许多企业正在利用这段时间评估其系统、设备和设施的复原能力,以真正确定COVID对运营的影响。

在同一静脉中,还有一个重新评估空间,因为企业考虑如何方便回归工作。这可能包括安装障碍,打开空间的重新配置,传感器的安装和其他关键措施,以便进行社交偏移和最小化的联系。

简而言之,在COVID - 19期间和之后需要做很多规划,而疫情实际上为许多与设施相关的项目提供了完美的机会。以下是如何最大化这些努力和充分利用这段独特时间的方法。

bob官方官网Accruent -博客文章- COVID期间资本规划的重要性和如何实现准确的设施评估

如何最大化您的软件,以克服covid - 19相关挑战

您可以利用您的设施评估数据 - 使用VFA软件进行报告,预算优先级和项目创建 - 为重要设施决策提供信息。从长远来看,这可以帮助您的公司克服Covid-19挑战,并在敏捷性转变为您的优先事项和预算班次的反应。更具体地说,你可以:

确定你可以扩展的领域

首先,您可以立即查询数据库并查找对当前资本项目选择的相关要求。这可以让您了解在低至没有占用期间可能发生的范围的那些扩展的想法。

了解Covid对您的花费的影响

记录并展示Covid通过设施进行资本支出的直接影响。换句话说,您可以标记您需要立即执行的要求,因为存在COVID相关值,或者在频谱的另一端,由于预算约束需要延迟。

修改你的优先次序模式

合适的资本规划工具足够灵活,可以处理像Covid-19这样的不可预见的情况,并且可以帮助您在这种发生的情况下恢复您的项目和策略。

要在VFA中完成此操作,您可以简单地将“Covid”标准放入您已经拥有的策略。系统可以快速重新计算和修改优先级模型,以包括输入的Covid相关数据点:

  • 过滤Covid数据点以了解直接项目需求
  • 通过当前或减少预算来应用选择Covid要求,以排名和确定最优先事项
与利益相关者沟通

利用与covid - 19相关的数据和预测,您可以向重要利益攸关方和决策者传达大流行的影响和您的未来计划。

bob官方官网accruent可以帮助您的资本规划努力

评估服务

在Acbob官方官网cruent,我们知道在条件评估和资本规划策略方面我们在做什么:20多年来,Accruent的评估服务专业人员已经评估了50个国家的48万个设施,我们的专家团队已经评估了超过55亿平方英尺的设施。

该团队可以为资本再投资进行资产状况评估,以帮助您确定需要进行哪些重大维修、更新、合规和升级。

我们还可以帮助您实施一个资本规划软件,如果您还没有一个到位的存储您的评估数据。这允许在标准报告之外进行动态战略规划,以便您能够有效地预算、计划和执行资本项目。

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远程评估

由于现行的旅行限制和居家令,在许多情况下无法访问现场设施,但仍有可能通过Accruent的远程评估获得高质量的设施状况评估。bob官方官网

这些远程评估是为了在大流行期间满足客户的需求而创建的,使Accruent的客户和潜在客户即使在远程环境中也能继续进行他们的状况评估。bob官方官网

这是它的工作原理。我们首先扩展我们的迭代建模方法,并使用工厂的文档和图纸,问答进程,谷歌地球等在线资源以及扩展的请求表格,以获取有效条件评估所需的信息。bob体育连串过关在此过程中,我们做了大部分大部分举重,展示了我们的客户,粗略​​估计我们在特定设施中预期的材料和设备。然后,客户确认或修改信息以匹配其设施的现实。

信息清晰准确后,Accruent的评估专业人员将提供:bob官方官网

  • 航班数量
  • 超越安装和预期使用寿命的年龄和条件调整
  • 使用RS方法进行成本估算,以确定安装和更新成本以及短期或长期的再投资
  • 电流替换值(CRV)开发和设施条件指数计算

简而言之,客户将从偏远环境中收集的客户收到的所有信息。

综合设施评估的价值

全面的设施评估对您的业务非常有帮助,使您允许您:

  • 捕获并捍卫您的预算
  • 基于有形数据和结果有效地和客观地优先顺序资本项目
  • 通过在问题或失败之前,通过增加对任何关注领域的理解和规划来降低风险
  • 通过改进项目规划降低成本并减少紧急维修
  • 从反应到战略资本规划
  • 提高客户满意度
  • 确保您的支出支持更广泛的业务目标
  • 通过帮助您找到投资现有属性的新方法来避免新建
我们如何在Covid期间使条件评估安全

传统上,条件评估要求累积专家在​​您的设施中花费40%的时间。bob官方官网当然,Covid-19留在家庭订单中,在许多地方都有限制性的旅行和访问,因此我们必须重新思考我们的操作程序与人员安全的头脑。

今天,我们对我们的程序和做法进行了许多变化,以确保安全有效地完成条件评估。我们有:

  • 开发了一个决策树,以确定在COVID期间是否可以安全地进行评估
  • 开发了Covid安全操作程序(包括PPE,社会疏散等)
  • 为现场工作人员制定日常健康和安全检查清单。这使我们能够在出现症状时监视和执行合同跟踪。
  • 设置参数以强制执行社交偏移实践
  • 开发了现场客户端确认表格,以确保我们遵循所有安全策略,并且满足最低要求
  • 分阶段采取现场和旅行的方式,从当地开始,在安全许可的情况下逐步扩大
  • 根据每个地区/国家的需求和可用性采购所需的PPE
  • 每个地区和县的法律支持,以评估作为“基本服务”运作的能力。

最终的想法

Covid Pandemast大大转移了业务优先事项,并将许多现有项目放在后息所。资本规划不应落在该类别中,因为这一时间低于任何占用率为完成设施项目并有效地重新分配花费的独特机会。

准备好开始了吗?今天与设施条件评估专家交谈