发表:2017年5月15

电子表格如何限制设施资本规划协作

设施经理经常问我们,为什么他们需要电子表格以外的东西来进行设施资本规划。

虽然他们怀疑可能有更好的方法,但在没有更好地了解新系统的好处之前,他们对跳转到一个新的系统犹豫不决。

随着手工输入数据的危险在美国,电子表格的另一个关键问题是缺乏集中化,这可能会限制管理者之间的协作。虽然组织中的设施人员每个人都在自己的电子表格中收集和更新设施详细信息,但他们通常只能通过发送电子邮件和打开存储在不同位置的电子表格来查看和共享信息。

在这些孤立的电子表格筒仓中可能存在的数据类型包括:

  • 设施条件的细节-现场报告、服务请求和评估
  • 空间指标CAD图纸和占用数据
  • 操作信息-工单,维修记录和公用事业发票
  • 租赁信息-类型和条款/成本
  • 趋势和预测-人口统计、资金情况、战略计划和收入预测

当构建数据在不同的电子表格中维护时,准确性会下降,协作也很困难。其他挑战包括笨重文件的缓慢处理和版本控制的缺乏,这可能会导致混乱和错误。

当涉及到大型投资组合的有效资本规划时,电子表格缺乏关键功能,包括:

  • 自动计算,需要手动输入数据
  • 基于行业规范的内置成本估算
  • 目标项目优先级
  • 集中的数据储存
  • 规模化的能力

基于云的设施资本规划软件,例如Accruenbob官方官网t的解决方案,支持与集中式数据源的协作和共享。工作可以在团队成员之间进行分配,他们可以随时随地访问相关的信息和工具。设施管理软件还可以用于生成执行仪表板和门户,在一个简单的界面中显示来自多个源的实时动态数据。

bob官方官网应计资金规划软件可以帮助你客观地为多年资本计划建模,优化投资组合并与你的使命一致。

想了解更多关于这个话题的信息吗?看看这些博客文章:

设施资金规划中人工数据录入的风险
设备经理不会在电子表格中找到成本估算标准数据
电子表格缺乏管理人员需要的功能
资本规划者如何衡量绩效(不是用电子表格)