发布:7月27日2020年7月27日

完全集成的视频会议室预订软件

EMS房间调度软件是第一个本身集成领先的视频会议解决方案,以创造一个真正无摩擦的会议体验,从安排说“你好!”

现代的工作场所是并且一直是关于调整你的工作经验来支持数字协作、技术和工具。作为一个概念,现代工作场所倡议被一些人接受,但留给更多的人作为一个有抱负的概念,被认为是一个在中长期未来需要解决的问题。许多全球性组织在应对COVID-19时的工作场所发生了颠倒,改变了这一现实.灵活性不再是可选的,并且业务的流动性降低意味着工作的性质必须改变和适应。

bob官方官网Accruent的EMS室和资源调度平台已经弥补了数百家企业的业务关键资产,几十年来通过弥合人,空间和技术。我们对创建授权工作区的承诺意味着在创建工作场所的功能和集成的不断投资,这些功能和集成在员工,管理员及其资源之间的摩擦力不那么摩擦。bob体育连串过关最近与领先的视频会议平台集成的投资进一步增强了物理和虚拟空间内部和跨越物理和虚拟空间的用户体验。

对工作场所灵活性的需求不断增长

2019年3月,在Covid-19之前,研究表明,尽可能多80%的美国工人会拒绝没有弹性工作的工作而且更喜欢至少有一部分时间在家工作

根据全球工作场所分析在COVID-19导致工作生活发生巨大变化后,绝大多数专业人士(一项调查显示,比例为88%)在美国工作发现自己在家工作很多人是第一次来美国。因此,全球76%的办公室职员(美国82%)表示他们不喜欢这种工作至少有时候想要继续在家工作,大流行结束了。

需要认识到的一件重要的事情是:除了一小部分人,大多数人更喜欢混合方式的灵活工作。也就是说,他们不喜欢在家工作或只在办公室工作。这对您的办公空间意味着什么?办公空间无疑是您的组织最大的开支和最大的资源之一。bob体育连串过关撇开办公室之间的社交距离、确保每个员工都有一个安全的空间而不需要飞涨的房地产成本不谈,更灵活的工作场所需要随时随地的轻松协作,无论你现在在(或不在)哪个办公室工作。

无摩擦的预订工作流程

为了支持本地和世界各地的团队之间的持续协作,大多数组织都采用了领先的视频会议解决方案之一——Zoom、Microsoft teams、WebEx等。虽然所有这些服务都提供了创建、加入和管理虚拟会议的相对简单的方法,但它们通常使用自己独立的端点来完成这些工作。视频会议供应商通常支持Microsoft Outlook Integration或谷歌G Suite Integration,作为简化员工工作流程的一步。

但是,现实是这些日历工具只足够最简单,自助预订用例即便如此,他们常常倒闭。这对你的组织意味着什么?

  • 不能自信地避免使用的空间两倍
  • 在设施空间的可见性较少
  • 没有额外的资源管理能力,如A/V或餐饮,或必要的确保符合安全政策的条款和条件
  • 没有能力利用空间 - 你有足够的会议空间吗?太多的办公室?有机会获得更多收入生成的活动空间?预订是被遗弃的吗?

一个无摩擦的预订工作流应该让您的用户能够访问和输入所有与预订相关的信息到一个单一的系统,所有的一次。他们应该能够选择一个可用的空间,检查与会者的可用性,添加视频会议,包括特殊请求,通知访客的安全,并让管理员和设施工作人员知道。

EMS长期以来一直是这些关键预订信息的中心,总是根据组织、部门和/或空间或预订类型的特定需求进行定制。这是第一个将主要视频会议平台集成到我们的终端的会议室预订系统,这是另一个无障碍预订工作流的检查框。

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如何毫不费力地连接物理和虚拟会议

在创建团队或缩放会议时相对痛苦,当您在会议室中考虑时,事情会变得更加复杂。还要考虑如何协调多层建筑物,地点或国家的会议室,这可能成为更多的挑战。

是否每个房间都是一个“缩放室”或其他配备功能性会议硬件?

是否每个房间都有一个能够使事情快速运行的与会者?

是否有AV团队成员可以确保事情顺利进行?你将如何与他们协调?

研究表明,平均而言,在长达一小时的会议中,有近10分钟都被简单地安排好了并运行。仅在美国,这就浪费了数百亿美元的时间,除此之外,员工的挫折感和这种困难可能给公司合作伙伴、客户和客户带来的负面影响都难以衡量。

通过正确的技术,可以自动处理所提到的许多挑战,并在用户的最小负担。拥有一个房间预订系统来处理物理空间的所有方面 - 检查房间可用性,创建房间预订,设置房间内集成的房间内集成,包括空间和虚拟,使混合会议创建简单的单击您现有会议室内预订工作流程中的单个按钮。

当与会者到达他们各自的房间、办公桌或家庭办公室时,他们将不必质疑房间的设置是否是他们熟悉的。会议室可以随时准备和等待,知道即将召开的会议,只需轻轻一敲(或更少)就可以开始。

EMS室和资源调度平台

构建一个现代工作场所战略,使工作场所提供最好的服务,通常需要采用像Accruent这样的集中解决方案bob官方官网EMS室和资源调度软件.数十年的行业经验已将EMS塑造成一个高度可配置、健壮的平台,以支持最广泛的调度用例,这些用例可以适应您组织的独特需求。

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EMS在其核心,EMS是一个平台,将您的人员,空间和企业技术汇集在一起​​,以最基本的信息,普遍存在,几乎所有的办公室经历:日期,时间和地点。

我们的技术合作伙伴网络不断扩大,为游客管理,占用传感器,安全性,数字标牌等物品提供与业务关键方案的新集成。Zoom和Microsoft团队的本机集成与EMS视频会议集成允许用户直接从他们每天使用的EMS端点内创建(并加入)视频会议以创建和确认预订。

进一步逐步,EMS自助视频会议通过与微软团队房间,放大室等的室内技术协调,将无摩擦的经验扩展到会议室本身。当会议室使用交换集成的VC解决方案时,EMS自助视频会议确保您在甚至到达的时候为会议准备好了 - 这是一个触摸(或更少)可以启动VC。没有更多交换电缆,找到正确的输入或等待室内系统启动 - 只是出现,然后开始你的会议并开始工作。

EMS视频会议集成和EMS自助式视频会议从预订空间中删除摩擦,配置VC和启动会议,使您的团队更加靠近在一起,无论它们的位置如何。

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