出版:2020年10月28日

你需要建设项目管理软件吗?

找到一个建筑项目管理软件解决方案不是一个简单的过程。发现您的真实需求,确定您期望解决的问题,以及如何选择正确的供应商可能是棘手的。

一个建筑项目管理工具可以帮助用户管理新地点的建设、场地开放和资本改进过程,通过简化工作流程和沟通,在时间和预算范围内完成每一个细节。从施工前到竣工后的财务管理,施工过程中的每个人都能从实施正确的项目管理工具中获益。

对于希望评估其软件需求的大型或成长中的公司,以下内容将帮助您确定是否适合您的施工项目管理解决方案。

为什么建设项目管理解决方案是必要的?

随着公司的成长,电子表格并不能解决问题

许多组织仍然使用电子表格来跟踪和管理项目。电子表格越来越臭名昭著,因为它不易访问,而且用户很容易忘记任务和时间表。对于大型或复杂的项目,手动电子表格可能会限制有效的信息共享,并使管理时间表更加困难。

电子表格也不是专门用来管理建设项目的。事实上,一家公司越大,他们的能力框架就越小。一旦一家公司超过150多个地点,使用电子表格就不再是可行的选择。

通过转向建设项目管理解决方案,组织可以更有效地管理企业规模的建设项目,而不必担心失去进度或信息。建筑管理系统可让使用者:

  • 使用工作流、自动通知和可自定义报告控制多个项目。
  • 使用移动访问,为您提供您需要的数据时,您需要它。
  • 通过自动化预算创建、竞标和变更管理来控制成本和节省时间。
  • 通过共享工作流和通知增加跨职能协作。
  • 通过使用可重复的计划创建和模板化资源自动化工作流,节省时间。bob体育连串过关
  • 创建可重复且一致的流程和模板。

连接不同的解决方案

不同的解决方案为在构建工作流中工作的用户带来了严峻的挑战。组织经常试图使用不兼容的软件解决方案,或者努力在团队之间共享信息,以简化更广泛的流程。他们还可能发现,他们有冗余的系统或解决方案,执行相同的功能,但在严重不同的方式。

一个有效的施工项目管理软件解决方案可以把施工过程的不同方面集中在一个单一的解决方案中。通过跨项目模块访问同一系统,团队可以无缝地共享和使用来自同一系统的信息,从而消除复杂的文件共享。这使得团队在共享度量和术语时处于同一个页面上,减少了误解和浪费的时间,并简化了执行报告。

缺少足够的带宽

组织经常发现自己的需求超过了当前解决方案的能力,没有工作人员来处理不同解决方案之间的信息共享,或者没有足够的项目经理在同一时间处理多个项目。

一个高质量的构建软件系统通过使每个项目任务更易于识别和完成来缓解带宽问题。通过提供一个简化的、易于使用的解决方案,组织和用户可以一次完成更多的工作,而且几乎不需要那么多的帮助,从而使您当前的员工队伍走得更远。

控制成本

对于许多组织来说,在选择和实现新的软件解决方案时,首要的问题是定价问题。使用电子表格的吸引力在于成本低——它们易于使用、易于实施,而且不需要花费一大笔钱。

但是,当组织的规模超过电子表格的能力时,会发生什么呢?从长远来看,使用不合适的系统来跟踪建筑项目的机会成本最终将比延迟、效率的日益缺乏和成本的膨胀成为一个重要因素。

正确的施工项目管理解决方案可以缓解这些预算问题,使组织能够通过自动化预算创建、总承包商(GC)投标和变更管理来控制成本和节省时间。

建设项目管理软件可以帮助什么

一个建设项目管理解决方案可以帮助组织在建设过程的每个阶段。从技术人员到业主,每个人都在为建筑项目的成功做出贡献。

有了正确的解决方案,就可以分担责任,只需单击一个按钮就可以查看项目进度。

1.前期建设

使用施工管理软件,组织可以根据设定的资质建立估算并向数据库中的供应商发送投标邀请。

有了有效的工具,组织还可以根据自己的喜好调整系统的UI,允许他们配置解决方案,以便在特定的需求中查看和执行。

构建管理解决方案还可以帮助组织解决伸缩性问题。很多公司购买软件,结果在两三年内就超出了解决方案。组织需要能够随着他们的成长扩展他们的解决方案,允许他们为任何项目的范围做准备——甚至在开始之前。

2.施工管理

建设项目管理解决方案可以跟踪和管理完整的项目生命周期,包括:

  • 拖放计划和规范。
  • 附件问题。
  • 最新版本的图纸。
  • 提交过程的每个阶段。
  • 与进程关联的元数据。
  • 信息请求流(rfi),包括接收、评审、共享和跟踪任何请求。
  • 准确和最新的项目日志。

阅读更多关于具体功能的内容可以提供工程项目管理系统。

3.现场管理

有了建设项目管理解决方案,从事资源和现场管理工作的用户会发现,创建和巩固:

  • rfi
  • 进度报告
  • 穿孔列表
  • 费用清单

组织可以直接从工作地点访问项目地址簿中的所有第三方。员工还可以直接从应用程序中记录费用或记录时间,这有助于积极的员工时间管理过程。

使用移动应用程序,用户可以添加工作现场照片、观察结果和供应商跟踪,并包括实时天气报告和全面的现场管理。所有的图像都可以从现场捕获,并附加到当天所需的每日报告。

天气也会根据项目的GPS位置进行调整,这样你就可以看到当天的预测是否会改变,是否会按计划进行。

4.财务管理

建设项目管理平台提供了广泛的预算、会计和帐单选项,使组织能够根据价值、成本加成、管理时间和材料以及创建通用商业发票的时间表来包含进度。

管理您的价值计划,并进行任何必要的更新,以便您可以相应地向客户计费,并提供成本加成计费和发票审批等功能。

选择解决方案时要避免的陷阱

在选择工程项目管理方案时,你应问自己以下问题,以避免任何不必要的陷阱:

该解决方案是否具有全球能力?

对于希望在全球范围内开展工作的组织来说,拥有一个针对多个地区和国家的施工管理解决方案是全面成功的关键。目前仍有许多供应商主要在美国工作,它们的系统完全是国内制造的——找到能够在美国乃至其他国家工作的解决方案至关重要。

它是否与其他解决方案集成?

探索集成能力本质上是问软件能变得多全面。对于大多数希望实现建设项目管理解决方案的组织来说,一个封闭的系统是一个死胡同,并且无法获得未来的成功。找到一个适合你的需求和你已经拥有的解决方案是至关重要的。

它有移动功能吗?

一流的建筑管理软件将基于云来维护数据的完整性和安全性,并具有强大的移动能力,以扩大解决方案的影响和访问。

在一个不断现代化的世界里,拥有移动接入的解决方案对于当前和未来的建筑项目的成功至关重要。

用户网络是什么样的?

在研究建设项目管理解决方案时,这是一个被低估的问题,但是了解解决方案当前用户基础的规模和强度会告诉你该供应商是如何融入市场的。

例如,Accruent的Lbob官方官网ucernex解决方案拥有庞大的用户基础,这意味着我们的客户利用产品来管理各种不同的情况和体验。这一经验有助于突出什么是有效的,什么是不有效的,促进更广泛的配置测试,并让我们深入了解组织需要什么来管理他们业务的这一部分。

拥有一个强大的用户基础还可以让你结交志同道合的、行业领先的同行,并向他们学习。

你会学习最佳实践吗?

对于许多组织来说,实现构建软件解决方案的最具挑战性的部分是理解如何从系统中获得最大的收益。一旦购买订单被签署,许多供应商退后一步,让购买者自己解决剩下的问题。

一个成功的实现不仅仅是上线。而且,与知识渊博的供应商合作变得越来越重要,他们可以根据实际经验提供最佳实践。

bob官方官网应计利润最佳实践模板系列,让客户从行业领先的公司那里学习和实施行之有效的方法。

供应商是否处于有利地位?

最后,重要的是要了解供应商做得如何——无论是财务上还是其他方面。这通常会告诉您您需要知道的关于解决方案质量的所有信息。如果一个组织正在挣扎,在未来你能期待什么样的反馈或帮助?从长远来看,他们会继续提供支持吗?

那么,你需要一个建设项目管理解决方案吗?

通过一个专门的建设项目管理工具,您可以通过简化整个项目管理过程来管理新地点的建设、场地开放和资本改进过程。通过减少不必要的会议节省时间,为客户和用户提供最新的现场和施工数据,并消除施工过程中不必要的额外成本。

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