发表:2021年8月24日

会议室调度展示EMS空间调度

您是否知道美国会议行业大约产生每年3000亿美元还是

有了这些庞大的数字,安排大型会议和会议的压力会如此之大就不足为奇了:无论你是要处理一个相对较小的办公楼还是一个巨大的会议中心,物流都很复杂,成本也很高。

在调度时,事情会特别困难。谁将在下午3:00使用爱因斯坦室?午餐后生产团队会在哪里见面?这些问题可能是耗时的,协调可能是压倒性的。

这就是为什么许多行政人员求助于会议室的日程安排显示器来组织大型会议的后勤工作。

记住这一点,重要的是记住使用调度显示有正确的方法和错误的方法。请继续阅读,了解数字排班显示器的好处以及如何正确使用它。

工作空间管理的缺陷

众所周知,疫情正在发生变化什么办公空间看起来像什么但当我们开始进入后流行生活时,我们又要面对有形的工作空间了。

管理这些空间的问题是——无论技术有多先进——我们经常被一个事实所困,即一次只能有一个群体使用给定的空间。

如果营销团队于上午11:00在三楼会议室,那么您将需要其他地方与您的客户会面。没有多少技术可以改变这一点。

也就是说,即使技术无法改变物理现实的性质,它也可以使其更容易管理物理和数字工作空间。

这就是会议室日程安排显示器发挥作用的地方。

什么是会议室调度显示?

会议室调度显示是任何类型的显示板,显示谁在什么时间内会议。

就是这么简单,也这么重要。没有这些工具,员工和会议参与者很容易迷失和困惑,特别是在大型或复杂的环境中。这就是为什么日程安排对大型活动的顺利进行至关重要。

会议室日历显示器做同样的事情,但它还具有在特定时期(如一周或一个月)的办公楼中组织许多房间的权力。

这比现有的替代方案更有效。例如,传统的模拟显示器要求人们定期手动更新主板。虽然这些模拟会议室的日程安排显示总比什么都没有好,但它们很复杂,很难全天维护。这就是为什么许多管理员正在寻找其他方法来管理工作区。

调度与会议室数字标牌

现在是设施管理团队转向更好的选择:数字标牌

数字调度显示删除与模拟显示涉及的所有时间和麻烦,同时提供管理员,员工和会议与会者可以访问主计划的集中式工具。

比如说,你在办公室,你的主管打电话给你,要求提前几个小时和你见面。如果没有集中的数字标牌,你就会浪费时间在大楼里跑来跑去寻找空的会议室。这种情况是不专业的,也是没有成效的。

另一方面,在良好的数字系统的帮助下,您可以将会议调度简单地找到空白会议室,并使用一两次点击保留它。

获得强大的数字会议室显示与EMS

EMS是一个空间管理和房间调度软件具有强大的会议室调度功能。以下是一些使其成为您业务选择的功能。

控制调度

EMS是一个单一的软件,用户可以控制安排无数的房间。这意味着许多不同的人可以直接从他们的访问点看到、编辑和管理您的办公室或会议大楼中的空间。

平台集成

您可以随时使用会议室计划显示Outlook或Google日历会议室显示等内置会议调度系统。也就是说,这些程序通常具有有限的功能和功能。

另一方面,EMS直接与Outlook和Google集成。这意味着您可以获得EMS的所有好处以及在展望或谷歌上工作的好处。

许多不同的接入点

一些数字调度显示系统的问题在于,它们只有一个接入点,无论是移动软件、网络应用程序还是计算机程序。

如果您想使用会议室计划液晶显示屏,这可能是极其限制的,并且具有能够自动使用移动设备,信息亭和在线网站网站自动更新它。

您没有EMS的限制。相反,您将能够从几个不同的接入点轻松预留房间并管理空间。此外,可以访问的每个人都能看到这些更改。这有助于避免混淆,调度冲突和双重预订。

很多选择

最好的部分是,您几乎可以在任何情况下使用EMS。

也许你在安排每天与客户的会议。或者你正在管理一个大型活动。或者你在设置视频会议。或者你正在处理大的工作空间。

也许你甚至处理学术物流等考试调度或课堂管理。

无论你手上有什么工作空间情况,EMS可以让你的生活更简单,更容易。

彻底改变您的会议室与EMS调度

您想通过将模拟会议安排显示器转换为数字会议安排显示器来节省时间、金钱和能源吗?你是否想要减轻日常工作的压力,使安排这两个大型会议的后勤工作更加顺利?

如果是的话,考虑EMS。

但不要把我们的话语带来。要了解有关EMS如何工作的更多信息,请查看我们的视频演示的完整目录在这里。