发布:11月14日2020年

建筑项目管理软件的综合指南

零售组织不断挑战,需要尽可能快地开放商店和位置,同时保持低成本,并尽可能最大限度地提高利润。这是哪里建设项目管理(CPM)软件可以是一个变革性的解决方案。

什么是建筑项目管理软件?

建筑项目管理软件是一种项目管理软件,可以帮助企业有效地实施资本改进流程,更好地管理新地点的建设和场地开放,特别是在企业因新冠肺炎而调整设施战略和平面规划时。

缺乏协调,效率和专业知识经常导致延误,在建设项目管理中创造金融废物 - 包括更高的费用,不确定性和最终减少利润。在其部门或建筑项目内没有意识或能见的组织也容易发生延误或超额费用。

随着组织的持续增长和构建需求的增加,项目团队将不可避免地超过他们的项目管理工具。

建设项目管理软件的基础知识

建设项目管理软件是一个专业项目管理平台目的 - 用于管理建筑项目的规划,设计和执行,从头到尾提供全面监督整个施工过程。

建设项目管理解决方案应允许组织:

  • 通过为预算、投标和变更管理工作流程专门构建的功能来跟踪和控制成本
  • 通过共享工作流程和通知增加跨功能协作
  • 使用可重复的时间表和灵活的工作流程进行自动化标准进程bob体育连串过关
  • 在其构建项目中,在可配置性和最佳实践之间取得平衡

一个有效的CPM解决方案将使组织能够在宏观和微观上控制企业建设项目的规模。随着公司不断增长和扩大其地理位置组合,该解决方案应扩展以满足他们不断扩大的需求。

它将有助于消除项目延迟,并通过允许用户在集中式和自动化工具中工作,从而在集中式和自动化工具中工作,使每个人保持同一页面 - 最终允许更好地了解标准化过程。

施工项目管理软件如何使您的组织受益

通过建设项目管理软件,您可以:

停止手动跟踪电子表格

许多组织仍在使用电子表格来跟踪和管理其建筑项目 - 即使他们的需求超过它们。电子表格因其无法访问而臭名昭着,可以易于错误,需要很容易丢失的多个版本。对于大型或复杂的项目,手动电子表格限制有效的信息共享,并使管理时间表更加困难。

这是因为电子表格不是用于管理建筑项目的目的。虽然它们可以自定义为包括所需的信息,但它们需要广泛的手动更新,并提供最佳实践或自动化的帮助。最终,公司发现他们需要工作的合适工具 - 即使是最先进的电子表格也无法支持项目财务,批准,条件工作流等的复杂性。

通过转向建设管理软件解决方案,组织消除了对广泛的电子表格的需求,而是提供了一种更有效的方式来管理企业规模的建设项目,并消除了对失去时间、进度或信息的恐惧。

为关键文件创建一个单一的真实来源

一个有效的建筑项目管理系统使您的团队跨越各部门,将人们从您的房地产,会计和维护团队中携带。它还汇集了领导力,项目经理和一般承包商来解决一个系统。

通过在项目模块上访问相同的系统,团队可以无缝地共享和使用来自同一系统的信息,从而消除复杂的文件共享。这将团队放在同一页面上分享指标和术语,减少误解和浪费时间,简化执行报告。

给合适的人正确访问

一个有效的项目管理系统根据每个人需要知道的内容,为用户提供不同的仪表板选项,并根据需要使用专用的系统管理员授予访问权限。这使事情简单地减少了杂乱,最大限度地减少了浪费的时间,并确保组织中的员工在合适的时间就可以获得正确的信息。

有能力的CPM解决方案还可以将敏感的项目数据保持在不应该获得的人的手中,有助于维护竞争性标准,并允许组织控制项目财务和其他私人信息。

使用移动访问实时分享信息

一流的建筑管理软件不仅将基于云来维护数据的完整性和安全性,而且还将具有强大的移动能力,以扩大解决方案的影响和访问。这意味着现场和现场外的团队都可以使用方便的移动设备访问相同的信息。项目站点上的团队可以使用移动友好的浏览器链接或移动应用程序,实时更新数据,自动同步数据,尽可能保持信息最新。

这确保了重要的数据不会丢失,并且在从建筑就业站点访问的办公室返回办公室时,不必将纸质文件手动转移到系统中的时间。

跟踪成本和金融预测

62%的企业确定衡量其建筑项目的时间和成本作为最重要的项目管理挑战。

建设项目管理软件解决方案通过让您跟踪和管理对您的进度或预算的任何威胁,使您能够控制这些核心项目管理挑战,确保您保持在您的关键路径上并且在预算范围内。

  • 自动通知-提供团队和部门的实时更新
  • 可配置的视图- 为用户提供可自定义的布局,设置为个人需求和用法
  • 移动接入- 配备队伍,以准确的最新信息远程工作

找到合适的工具它拥有您所需要的所有开箱即用的特性。

利用建设项目管理最佳实践

缺乏协调和工作流程效率是大型复杂建筑管理项目的常见延误和金融废物来源。由于流程效率低下,体验更高的费用,项目延迟并最终减少利润并不少见。

知道什么对领先公司最有效,什么得到行业专家的认可,比如美国建筑师学会(AIA)可以帮助简化这些障碍,并为节省项目成本提供一个清晰的路径。

一个有效的项目管理解决方案通过提供专家指导和模板工作流程来提高工作流程的整体质量,以使您能够为您提供成功。通过使这些工作流内置于系统中,可供您配置,以确保您从右侧启动项目,并且您可以轻松地遵守您行业中的任何建筑规定。

进一步阅读工程项目管理软件:

在建设项目管理软件中寻找的功能

在研究建设项目管理解决方案时,有许多可用功能来评估和考虑。但最重要的是,强大的CPM解决方案需要为管理施工项目的正确功能,从成立到项目完成并简化整体用户体验。

寻找建筑项目管理软件解决方案的主要特征和核心功能包括:

安排

有效的建设项目管理解决方案应提供调度集成软件,为用户和技术人员见解工作日历和时间表。对于建筑项目,此功能将通过突出显示最大限度地减少用户和技术人员的混淆:

  • 当前的工作时间表,包括最近的任何更改或更新
  • 未来的工作安排——按日、周、月或传统的甘特图视图
  • 标准化的甘特图表,视图时应该发生任务等。
  • 从有限的细节来看,项目在哪里以及如何进行是极其有价值的
  • 实时更新调度中断或延迟

工作流优化

揭示您在工作流程的位置 - 无论是在表单完成过程还是工作订单实现中 - 以及您需要去的地方。此功能应为用户提供洞察不同的施工流程阶段,从头到尾。

  • 访问所需信息 - 您需要它的时间和地点
  • 安全,可靠地查看数据和工作流程
  • 允许参与项目的供应商和承包商来完成特定的任务和表单,然后将这些表单发送给正确的人进行批准

预算和成本跟踪

也许最关键的特性涉及项目预算和成本跟踪。有了CPM解决方案,组织可以在单个项目的同时定义预算和成本。

这个功能应该允许你:

  • 了解建设项目的成本与重建
  • 从施工前施工到最终成本的轨道成本
  • 访问成本和劳动力的位置/区域差异
  • 标准化和军团项目预算和成本跟踪
  • 将跟踪功能系在系统中的其他元素中

国际化

对于全球工作的组织,拥有可以国际化和定制的建筑项目管理解决方案对于成功至关重要。与可定制的仪表板一起以及对国际标准的易于理解的访问,有效的CPM解决方案应包括:

  • 专门设计的工作流,允许简单的租金审查流程,确认在不同地区滚动休息日期的覆盖范围
  • 基于区域的报告需求,包括季度差异报告和物业管理报告
  • 一个全面的,包容性的收入租赁管理套件,全面的投资组合管理以及出租人会计合规

文件管理

通过允许系统用户存储和附加相关文档和照片,组织可以消除不必要的旅行,并巩固用户和客户之间的信息。

这包括以下能力:

  • 设置标记,红线,办理登机手续文件
  • 附上照片,文档和视频文件 - 包括通过移动设备的字段
  • 将文件分配给单个用户
  • 使用自动通知提醒
  • 用户和应用程序之间的可共享性

专注于按时和预算提供建筑项目

通过可自定义的CPM解决方案,通过对您的投资组合进行单一视图监控进度和准确预测开口。越来越重要的是,组织可以按时交付项目和预算 - 失去气球成本或延迟项目的轨道可能是灾难性的。

一流的施工管理解决方案应该帮助您:

  • 管理成本和资源,使预算在项目级别bob体育连串过关上可见
  • 在内部和外部共享项目进度和时间表
  • 创建可重复和一致的流程和模板
  • 使用工作流控制多个项目,自动通知和可自定义的报告

实地用户与Office用户

在一个组织中有如此多的方法来处理项目跟踪,哪些涉众需要企业级的项目管理解决方案?

答案:从预构建到完成后财务管理,建设工作流程中的每个人都可以使用建设项目管理工具获得部门优势。

涉及到CPM解决方案用户时,有两个级别:

  • 现场用户- 无论是在日常工作中,都将在其每一项工作中使用解决方案,是否正在记录照片,跟踪工作订单或完成特定的作业分配
  • 办公室用户- 将使用该解决方案监控预算,国际化生产或工艺建设项目的管理和后台员工

这两个级别都需要一个可以从项目实施工作的解决方案完成,而不会导致进一步的延迟或问题。

建设项目管理工具解决了这一点,并帮助用户通过确保按时和预算完成的每一个细节来管理现场和办公室之间的差距来管理现场和办公室之间的差距。

您需要建设项目管理解决方案吗?

你如何知道建筑项目管理解决方案是否为您的业务提供正确的工具?

建筑项目管理工具是一个专门的解决方案,旨在通过简化所涉及的每个人的项目管理流程来帮助组织管理新的位置建设,站点开口和资本改进流程。

通过CPM解决方案,您可以通过减少不必要的会议,使客户和用户保持最新,并在网站和施工数据上通知客户和施工数据,并在施工过程中消除无关的成本。

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