发布:2021年6月14日

您的企业可以复制Google的新混合工作空间策略吗?

经过杰西卡霍恩

企业与混合动力工作的未来看起来像是这样的,这不是秘密。对于许多组织而言,“工作的未来”被视为沿着道路的多年。但是,Covid-19大流行和整整一年的全年遥远的工作都改变了我们遇到了“未来”。

根据普华永道调查在美国,55%的员工希望在疫情消退后每周至少远程工作三天,这表明在疫情后的世界里,员工希望有灵活的、带有远程机会的混合工作选择。谷歌已经将这种快节奏的飞跃进入未来,完全新的恢复他们的办公室。

经常被视为办公室设计和管理的领导者,谷歌长期开创了“现代办公室”。现在,谷歌正在尽最大努力将要充电融入完全混合的灵活工作模型。在大流行后的谷歌工作场所开始建设,改造和实验,包括按需工作吊舱,遥远的电视显示在会议室,户外协作空间,弹出隐私墙和可定制的酒店提供空间。这些创新将为寻找杂交工作后的员工筹集酒吧。

但是,如果他们不是像谷歌这样的大型企业,公司如何投资混合工作策略?谷歌在灵活的工作环境中适应和创新的能力可以通过资金和大量的风险拍摄。平均业务将无法推动这种级别的创新,特别是大流行仍然影响企业的财务影响。covid-19将美国推进了它近一个世纪的最糟糕的经济衰退在大流行的前三个月内超过100,00个小企业。

那么,在遵守预算并降低风险的同时,你该如何支持员工对混合办公空间的渴望,并在市场中保持一席之地呢?答案在于控制——从管理和保留你的空间,到分析和报告,以更清楚地了解利用率,通过集成技术对你的工作空间进行控制是拥有定制和适应员工需求的能力的关键。

年轻员工希望将远程和现场工作结合起来

Z一代和更年轻的千禧一代显然对混合工作选择很满意。但统计显示这个年轻的劳动力实际上更喜欢选择进入办公室的选择,希望遥远的工作和人的合作。

根据Google's own research, the best approach is a more "Ikea meets Lego" style, with innovative hybrid options like team ‘pods’ that can be built for on-the-fly collaboration, and meeting rooms that include vertical displays mixed in with seats for those joining remotely, making it feel like everyone is together even when they’re not. This helps keep all employees on an equal footing without pushing everyone to an all remote or all in-office model.

谷歌的这些令人兴奋的努力已经为其他公司提供a更多的混合经验,具有更多集成的会议空间,协作区域中的更多显示,更快速协作空间。在bob官方官网,我们认为客户计划提供更多桌面酒店的回报,而不是返回分配的席位。根据Edelman数据的研究,66%的商业领袖已表示,他们的公司正在考虑重新设计他们的办公空间以更好地满足混合动力车工作。桌面共享和Pod样式工作区的概念允许更灵活和工作个性化,促进更好的合作,最终提高生产力。

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谷歌的新混合会议空间,包括在与人物与会者之间的屏幕,以更好地将偏远工人纳入会议体验。照片信用:纽约时报

但并不是每家公司都需要泡泡墙或平板屏幕来给员工提供一种混合的工作体验。任何想要实现混合模式的组织都可以通过简单地调整工作空间,提供更多的协作区域,为远程工作人员设置清晰合理的指导方针——如果这些都可以通过更好地控制你的空间来实现的话。

通过详细的调度系统,视频会议集成以及对您的空间的全面了解,您可以为员工提供这些修改的工作空间,而不会破坏银行或需要从头开始构建。

在更安全的工作场所的关注不会消失

在大流行期间,没有完全遥控的企业必须弄清楚如何通过增强的消毒努力,社会疏散和联系跟踪来保持员工安全,以防止Covid-19的传播。虽然越来越多的员工在回到办公室之前接种疫苗,但对安全措施的愿望将坚持下去。

谷歌对办公室的愿景包括保持员工之间空间的策略,提供更多户外经验,并创造一个更清洁,更舒适的环境,以使员工安心。

在一些地方,谷歌正在建造室外工作区,以帮助减少冠状病毒或年度流感等其他病毒的传播。这些户外空间混合了草坪和木地板,以及带有Wi-Fi和视频会议设备的露天帐篷,为员工提供了一个功能齐全的工作空间,但室外空气新鲜。

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在加利福尼亚州谷歌山景校园竖立的新户外会议空间。照片信用:纽约时报

谷歌还通过重新设计他们的办公室来保持社交偏移门槛,以保持所有书桌六英尺分开。该计划是通过添加更多空白和植物“脱义”谷歌办公室,为员工提供更多隐私。而不是服务办公用餐自助式,谷歌将仅从盒装抢肉和去饭店和小吃,以防止任何交叉污染。

新型冠状病毒感染症(covid19病毒)引发的安全措施将成为用人单位的新标准。员工们现在更加意识到与其他人一起呆在密闭的空间里,不管他们是否生病,而且希望有能力与他们的同事有隐私和空间

但许多企业不能投入庞大的户外空间以适应距离。对于普通公司来说,需要在消毒和清洁协议,个人疏远和私人空间的可用性方面考虑安全。

使用资源和房间调度平台,组织可以安排使用过的房间的清洁,并防止其他员工预订的“二手”空格直到它们被妥善消毒。

每个人都可以通过减少办公室中的预订书桌数量来采用谷歌的“解除致密”趋势。酒店或热门桌系统。您还可以通过识别大型会议室或长时间未使用的开放空间来创建更多私人工作空间,并将其更改为员工只能为自己或小组预订的更小的私人工作区域。通过一点创意思维和更多的空间控制,组织仍然可以为员工创新,即使在比谷歌的较小规模较小。

“开放办公室”理想落后

硅谷的启动文化促进了“开放概念”办公室是最好的桌子和津贴,开放的合作空间,大量的游戏和食物,以及任何一天都要诱使员工入住办公室。

2014年,美国美国所有办事处的70%报告有开放的楼层计划.然而,根据a哈佛商学院学习,转换到开放概念工作区实际上将员工之间的面对面互动减少了70%,同时将电子邮件通信提高50%。这是大多数公司希望的逆向效果。

谷歌对这个概念并不陌生,在covid之前,它的许多规则之一是定期到办公室上班。但COVID和远程工作永久性地改变了谷歌看待高效办公空间的方式。在办公室里享受丰厚津贴,把员工生活的方方面面都整合起来,让他们留下来的日子已经一去不复返了。谷歌专注于三个关键原则:“工作可以在任何地方进行,而不仅仅是在办公室;员工对工作场所的需求是不断变化的;工作场所需要的不仅仅是桌子、会议室和便利设施。”

谷歌更改桌面系统的最具创新性方式之一是创建完全可自定义的工作区域旋转基础使用。当员工进来时,他们可以扫描他们的徽章,工作区域自动调整到他们的偏好 - 桌面上升到理想的高度,显示屏显示个人照片,甚至调整附近的温度。这类兼职桌子的定制是一周内只在办公室的员工。

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谷歌办公室的创新“重点工作”空间,允许员工在工作时更加隐私。照片信用:纽约时报

“开放式办公室”的概念也受到了更多保护隐私的尝试的阻挠。传统上,开放式办公室很少为员工提供隐私——所有的办公桌都在开放的空间,员工之间没有墙壁隔开,很少有私人的、闭门的工作空间。谷歌现在已经开始为他们的员工测试不同的隐私选项,包括自充气气球墙和内置定向扬声器的办公椅,以消除附近的噪音。

现代员工对传统的开放式办公室概念已经接受了很长时间。一年多的远程工作已经完全改变了公司对生产力的看法(也就是说,迫使办公室里的每个人都在一起,以鼓励合作)。

未来的工作是否会像谷歌的版本——工作舱、兼职办公桌、实时定制?

也许吧——但对一般公司来说,紧跟时代意味着抛弃“开放式办公室”的旧观念,拥抱员工现在想要的东西:灵活性。

这可以像实施旋转办公时间表一样简单,那里员工只能在共享桌面上办公室的某些日子,以提供更多的全面解决方案,并提供预订系统。这些策略在工作中提供更大的灵活性和远程可以通过技术来实现,使您可以控制您的空间。

现代办公室的未来 - 是谷歌的愿景吗?

谷歌的混合办公室经验对剩下的企业世界意味着什么?它将取决于员工的成功。与现在习惯于没有通勤的员工,与家人和朋友一起享受更多的时间,并更灵活的时间表,谷歌已经意识到自治是他们办公室最重要的部分。但是从现在起五年后将是什么样的?十年?一旦大流行的挥之不去,我们会回到想要更加社交,开放的办公室才能挥之不去的效果开始

平均办公室不能投资自充气气泡墙壁和全功能的户外会议空间,这可能是一件好事。大流行转移了“工作的未来”,我们未来看到了10年,但这也意味着我们不知道未来十年会带来什么。可能存在不久的将来,员工希望返回更善于交际的面对面的工作场所,提供所有保留某人在办公室的设施 - 旧的谷歌模型。

在翻盖方面,可能有一个完全偏远的未来,所有“办公室”都是在线房间,只有在缩放上发生面对面的交互。我们在过去一年中看到了更多的适应,甚至最小的商店和企业采取措施,提供距离,不用无舒适的体验。公司在大流行期间证明我们可以适应员工的需求。现在问题正在继续了解和提供员工期望的员工,以便在热门招聘市场中保持竞争力。

我们无法预测未来十年的办公室——但我们可以在今天的市场中保持相关性,并满足员工的短期需求。混合工作空间、无接触体验、安静、私人空间、模块化协作空间——所有这些都是后大流行时代员工的新期望,所有这些都有可能通过全面的空间管理解决方案实现,该方案可以为公司提供对其物理空间和资源的可配置控制。bob体育连串过关

也许谷歌的未来并不是新的混合工作模式,但现在的员工正在把谷歌作为现代工作场所的标志。员工们将把谷歌之类的趋势视为后疫情时代工作场所的新标准,而提供满足他们需求的工作场所体验则取决于组织机构。

你的组织如何适应更好的混合工作模式?

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