发布:2019年6月18日

7实施办公室酒店的最佳实践

开放式平面图和办公室酒店可以提供很大的好处,如增加的合作和较低的房地产费用,但必须以适合您组织和员工的方式完成交换机。

开放式平面图和办公室酒店 - 或书桌预订 - 可以提供很大的好处,如增加的合作和降低房地产费用,但是必须以适合您的组织和每个员工的方式完成交换机。

在确定办公室酒店是否适合贵公司后,重要的是确保您的实施计划占各种因素。

无论您的目标是降低您的房地产足迹,工作站之间的空间还是简单地拥有更灵活的员工 - 您仍然需要授权您的工人们寻求安静,生产的空间以及连接和协作。

重要的是要记住,使酒店举办的计划成功的同一办公室变化也支持移动劳动力。这种移动性成为吸引和留下顶级人才所必需的一个重要益处。但是,移动性不仅仅是从家中工作的意思 - 它也意味着当您坐下或能够无缝连接到视频会议软件时,在预定的桌面上找到合适的技术,如果您的团队从办公室中脱离。

为了帮助确保您的新办公室策略为您的员工的需求及其对更灵活的工作场所的期望提供服务,我们已编制七项最佳实践供您遵循:

1.创建各种空格

涉及有效的工作区时,即使考虑只有一个人的需求,也没有单一的最佳设置。乘坐营销人员,在一天的过程中,可能会与其他团队成员头脑风暴有关新举措的,与外部事件上的另一部门合作,并需要单独使用时间来创建新材料。

对于许多角色需要这种灵活性的员工,能够从空格的混合中选择将使他们成为最富有成效的。这些空间可以从舒适的座位区域到社会主动热点到长工作表。

最好的办公设计适应工作款式和目标的这些变化。

2.允许个性化

瞥了一眼你当前的办公楼,你可能会看到一些员工标志着他们的“领土”的方式。我们喜欢展示照片,安排我们的物品,一般而言,对我们的工作环境有所控制。毫不奇怪,办公室酒店最常见的批评之一是它通常不允许个性化空间。

规划足够的个人存储可以帮助缓解这一点,因为可以提供各种空间的平衡,以便允许各种人格。证明是数字。最近bob官方官网论坛,David Watts,董事总经理CCD设计与人体工程学展示了一项研究,展示了丰富的办公室 - 其中雇员可以个性化其工作环境 - 导致了15%的生产力增益。

3.采用强大的预订软件

想象一下,每天早上都能出现工作,不知道你将在哪里驻扎在哪里,甚至可以肯定会有空间可供你使用。

这是热门桌面的特点之一,可以在第一个来的地方提供书桌的准型酒店。不确定性对于某些员工来说可能是强大的,并且系统也可能是反复提高的,就像团队需要在项目上协作但无法找到空间以容纳整个组。

允许预订的桌面提供软件比基本热门桌面模型更成功。寻找A.全功能预订平台这包括以下能力:

  • 根据用户权限找到和保留空间。
  • 从收藏夹中选择或按房间可用性,类型和位置选择。
  • 查看详细信息,照片,地图和与每个空间相关的任何资源。bob体育连串过关

4.启用错过签入的通知

ems.预约软件可以消除有时与灵活工作区一起使用的不确定性的疼痛,但它也有可能被滥用。员工通常会在“以防万一中”预订地点,而不是需要不可用的工作空间的风险,并制定实际上可能并非必要的长期保留。

当您设置执行简单的入住和退房流程的酒店时,您可以识别否显示和开放空间返回实际使用它的人。此外,这也有助于确保准确的利用指标。

5.使利用报告进行精明使用

未充分利用的空间昂贵,而且消除滥用空间是全球到办公室酒店的主要司机之一。

考虑体验兰德公司在根据博客岗位将其新的工作空间改造时,平均占用的平均占用增加40%。当兰德重新思考它的工作空间时会发生什么“。然而,为了获得这些类型的经济效益,您需要了解如何使用工作空间的可见性。

通过捕获和分析利用信息,您可以制作数据驱动的决策,导致空间利用率增加,每位员工的广场镜头减少以及消除浪费空间。

6.保持工作空间健康

随着员工从一个地方移动到整个建筑物的地方,他们带来了很多不需要的位,即细菌。办公室酒店增加了蔓延疾病的机会,因为个人更频繁地共用台面空间,对接站,手机等。

由于这种风险,它比以往任何时候都更重要,以确保你的工作空间是卫生,如制造抗菌湿巾广泛可用,提醒工人关于良好卫生的基础和投资常规深层清洁服务。

然而,良好的卫生只是一个开始,因为有一系列思想围绕着扎实的基础设计如何帮助保持工作场所健康。当您设计您的办公室酒店的空间时,请务必考虑其他特征,如常设办公桌,增加自然光线和暴露在新鲜空气中。

7.在切换之前涉及员工

变化很难,即使人们涉及真正相信最终结果将是为了漫长的历程。如果您的员工不在船上进行修改,则该过程承诺是更困难的,如果不是彻头彻尾的故障。以下是实现数据驱动方法的一些基本步骤:

  • 当切换到办公室酒店时,涉及尽可能多的人,从一开始就受到影响。
  • 努力收集一群将受到改变影响的小型,代表员工的意见和意见。
  • 重新启动试点项目,以便在影响整个组织之前可以从错误中吸取教训。
  • 有一个改变管理策略,以解决任何潜在问题并建立强大的基础。

通过酒店调动您的劳动力

成功的办公室酒店不仅仅是为改进的合作或强加热门桌面创造开放空间,以降低房地产成本。这是现代工作场所的全面策略,必须仔细地和系统地完成。

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